No Show = No Go
Meld je je aan voor een congres of ander event, maar kun je toch niet komen? Geef dat dan op tijd door. Met de campagne “No Show = No Go” vraagt de evenementenbranche aandacht voor dit probleem. Want niet komen opdagen zonder afmelden heeft meer impact dan je denkt.
Wat is een no-show?
Een no-show is iemand die zich aanmeldt voor een congres of evenement, maar zonder bericht wegblijft. Bij congressen en zakelijke events blijft gemiddeld 10 tot 30 procent van de aangemelde bezoekers weg. Dat is een groot probleem voor congreslocaties en organisatoren.
Meer dan alleen voedselverspilling
Natuurlijk is er het eten dat weggegooid wordt. Maar de gevolgen gaan verder. Congreslocaties huren extra personeel in dat voor niets staat te wachten. Stoelen blijven leeg terwijl anderen graag wilden komen. En bij netwerksessies mis je waardevolle ontmoetingen omdat jouw gesprekspartner er niet is.
Dirk Prijs van het Genootschap voor Eventmanagers zegt het treffend: “Iedere deelnemer brengt kennis, ervaring en netwerk mee. No show is écht een no go.“
Wat kun jij doen?
Congresorganisatoren rekenen op je komst. Kun je niet naar een congres waarvoor je je hebt aangemeld? Meld je dan zo snel mogelijk af. Zo kan de organisator het programma aanpassen, kosten besparen en misschien iemand van de wachtlijst uitnodigen. Jouw afmelding maakt het verschil voor congreslocaties, organisatoren én andere bezoekers.
Bekijk de campagnevideo en deel de boodschap: aanmelden is leuk, afmelden is netjes.
Toolkit voor congresorganisatoren
Op www.noshow-nogo.nl is alle informatie, een handige toolkit, FAQ’s en uiteraard de awareness video: de ‘original version’ een ‘short version’ en een ondertitelde variant. Alle materialen zijn vrij beschikbaar voor organisatoren, locaties, bureaus, toeleveranciers en deelnemers aan evenementen.
“We roepen iedereen in de branche op om de campagne actief te gebruiken en te delen. Kijk daarvoor ook vooral op de website voor tips en hoe je mee kunt doen. Zo dragen we gezamenlijk bij aan succesvolle en duurzame evenementen”, aldus Dineke Philipse, verenigingsmanager bij CLC-VECTA.
