10 kansen voor eventlocaties en congreslocaties in 2026
De markt voor congressen en zakelijke events verandert snel. Eventplanners zoeken anders, technologie versnelt en de nieuwe generatie organisatoren stelt andere eisen. Wat betekent dit voor jouw congreslocatie in 2026? Stijn Oude Vrielink, venue marketing specialist, sprak met meer dan 50 congreslocaties in Nederland en Duitsland. Hij deelt zijn belangrijkste inzichten.
Dit leerde Stijn Vrielink van 50 eventlocaties
1. Online boeken wordt de standaard
Congresorganisatoren hebben weinig tijd. Ze willen direct zien wat mogelijk is en het liefst meteen boeken. Eventlocaties die hun aanbod slim online presenteren, winnen op snelheid én vertrouwen. Combineer technologie met gastvrijheid.
2. Listingsites groeien hard
Nieuwe platforms voor congreslocaties, eventlocaties (zoals locatiesutrecht.nl) en congresagenda’s schieten als paddenstoelen uit de grond. De concurrentie stijgt, maar ook jouw bereik. Zorg voor een sterk profiel op de juiste platforms. Staat jouw locatie of event al op congresagenda.nl? Direct aanmelden met welkomskorting!
3. LinkedIn is onmisbaar
80% van de opdrachtgevers zit op LinkedIn. 60% checkt het dagelijks. Toch zijn veel congreslocaties en congressen daar onzichtbaar. Zonde, want hier bouw je vertrouwen en blijf je top-of-mind bij eventplanners.
4. Google verandert door AI
Google geeft steeds vaker direct antwoord via AI, zonder dat mensen doorklikken. Jouw content moet dus vragen beantwoorden. Niet alleen zenden, maar helpen. Congreslocaties die dit snappen, profiteren.
5. ChatGPT, Perplexity en AI zijn de nieuwe zoekmachine
Eventplanners gebruiken tools als ChatGPT, Copilot, Gemini en Perplexity voor inspiratie. Congreslocaties met een helder en menselijk verhaal online worden vaker gevonden. Zorg dat jouw informatie actueel en compleet is.
6. Storytelling maakt het verschil
Mensen boeken geen vier muren, ze boeken een gevoel. Laat zien wie je bent en wat jouw eventlocatie bijzonder maakt. Dit is hét moment om je verhaal krachtig neer te zetten.
7. Bouw aan je merk
Steeds meer congreslocaties werken aan een stevig merk in plaats van losse acties. Wie weet waar hij voor staat, wordt herkenbaar én aantrekkelijk voor congresorganisatoren.
8. De nieuwe generatie wil interactie
Jonge eventplanners zijn actief en nieuwsgierig. Ze willen meedenken en reageren. Congreslocaties die durven te praten in plaats van alleen te zenden, bouwen echte connecties.
9. Video blijft koning
Bewegend beeld raakt. Een korte behind-the-scenes, een testimonial of een update van je team: video is de snelste weg naar aandacht. En het hoeft niet perfect te zijn. Authentiek werkt het beste.
10. Breng sales en marketing samen
Bij veel eventlocaties groeien sales en marketing uit elkaar. Maar juist in samenwerking ontstaat resultaat. Marketing warmt de vraag op, sales volgt persoonlijk op. Tijd om de handen ineen te slaan.
Over de auteur
Stijn Oude Vrielink is venue marketing specialist voor venues en hotels. Hij helpt eventlocaties en congreslocaties hun verhaal te vertalen naar effectieve campagnes en meer boekingen. Met zijn expertise in digital en performance marketing zorgt hij dat elke euro rendeert.
